Очередное заседание президиума Оршанского районного Совета депутатов для председателей сельских Советов в Зональном государственном архиве Орши было проведено неслучайно. Обсуждалось состояние делопроизводства в исполнительных комитетах и Советах депутатов первичного уровня.
Директор архива Тамара Лойко показала участникам заседания, как хранятся в архиве документы довоенного и послевоенного времени, ознакомила с его работой в целом.
По ходу этой небольшой экскурсии Тамара Владимировна подчеркнула, что документация органов власти, в том числе местных, имеет огромное значение. Ведь люди, события, упоминаемые в архивных бумагах, остаются в истории.
Позже она продолжила эту тему уже в зале заседаний. Советами всех уровней, сказала она, принимаются решения, которые позволяют гражданам закрепить свои имущественные права, получить гражданство, оформить наследство и т.д. Если при оформлении документов будут допущены ошибки в написании фамилий , адресов, размеров земельных участков, то гражданин впоследствии будет вынужден подтверждать свои права в суде. Т. Лойко привела пример, как при выдаче архивной справки для получения гражданства Республики Беларусь работники госархива определяли точную дату прописки гражданина с помощью лупы: настолько неразборчиво был написан документ. А от этой записи зависело, получит человек гражданство или нет.
Правильное и четкое оформление документов очень важно и при назначении, начислении пенсионных выплат.
Председатель районного Совета депутатов Станислав Кошкин заострил внимание на проблемах, связанных с передачей документов на хранение в госархив. Тем, кто с этой работой не справился в срок, объявлены замечания. Будут решаться и проблемы с финансированием расходов на такую передачу.