Требуется для просмотраFlash Player 9 или выше.

Статистика сайта

В минувший вторник в архивной службе области проанализировали свою работу за прошедший год и определили задачи на текущий. С докладом выступил заместитель начальника главного управления юстиции облисполкома, начальник отдела по архивам и делопроизводству Сергей Рублевский.

Архивная служба Витебщины – одна из крупнейших в республике. В ее четырех госархивах хранится 2 млн. 126 тыс. дел (в том числе 1 млн. 252 тыс. – в Государственном архиве Витебской области). В рамках планового комплектования в 2011 г. в них поступило 35 тыс. дел. В связи с научно-технической обработкой и приемом на хранение документации переписи населения 2009 г. насущной задачей является расширение площадей облгосархива. Первым делом необходимо завершить ремонт-реставрацию архивохранилища по ул. «Правды», 48.

Для нужд этой отрасли в 2011 г. было выделено в целом 4 млрд. 656 млн. руб. Они израсходованы на укрепление материально-технической базы, приобретение оборудования, компьютеризацию – без прогрессивных технологий невозможно внедрение автоматизированных информационных систем, оцифровывание документов, создание современного научно-справочного аппарата. Выполнение задач Госпрограммы «Архивы Беларуси» на 2011-2015 гг. шло при жестких финансовых ограничениях. На текущий год из областного бюджета на ее мероприятия выделено 687,7 млн. руб. (вчетверо больше прошлогоднего). Свои ресурсы госархивы пополняют за счет внебюджетной деятельности. Четыре госархива и Витебский городской архив в минувшем году заработали 1 млрд. 350 млн. руб. –  это лучший показатель в республике.

Непреложным квалификационным требованием для архивистов стало владение компьютером. Во всех госархивах начата промышленная эксплуатация автоматизированной информационной системы (АИС), созданы электронные топографические указатели архивохранилищ. В облгосархиве используются компьютерные программы «Журнал анализа и учета состояния научно-справочного аппарата» и «Именные списки» (в этих списках – свыше 1 млн. 200 тыс. фамилий). Специалисты Зонального госархива в Глубоком составляют топонимический указатель к похозяйственным книгам своего региона комплектования. Справочник будет издан в электронном виде и передан в сельсоветы для работы с запросами граждан.

В соответствии с новым Законом Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц» организации должны отвечать и на обращения, полученные через Интернет. В облгосархиве таких обращений рассмотрено 45. Всего же в 2011 г. госархивы Витебщины рассмотрели 5374 запроса социально-правового, биографического, генеалогического характера (134% к плану). Было принято 1632 посетителя – не только в рабочее время, но и в выходные дни.

Все четыре госархива имеют современные путеводители по своим фондам. А на этот год запланировано издание двух тематических сборников: «Витебская губерния в 1917-1924 гг. Документы и материалы» (облгосархив) и о развитии системы образования на территории Браславского, Глубокского, Докшицкого, Миорского, Поставского, Шарковщинского районов в первую послевоенную пятилетку (Зональный госархив в Глубоком).

В 2011-м выставка «Геральдычны вянок Віцебшчыны” прошла в областном центре, в Глубоком, Орше и Полоцке, на этот год она запланирована в Лиозно и Лепеле.

Экспертно-проверочной комиссией при главном управлении юстиции утверждены списки источников комплектования госархивов, сегодня их в области 1451. Ближайшая задача – изучить организации частной формы собственности и предложить им приемлемые условия сотрудничества по госхранению документов.

Улучшению хранения и упорядочения документов, ведения делопроизводства способствуют работающие в архивной службе области 20 инспекторов Госархивнадзора. Ими за год проведена треть от общего числа проверок по республике. Активизировать работу службы призвана и запланированная на этот год аттестация архивных работников.

Еще на Витебщине работает 21 территориальный архив (самый молодой – Городокский районный, созданный в 2007 г.). В фондах горрайархивов хранится 358 тыс. дел. Годовые показатели по основным видам деятельности перевыполнены. Выдано  9,5 тыс. архивных справок (132 % к плану), принято более 4 тыс. граждан. Как и для государственных, так и для территориальных архивов актуальной задачей является компьютеризация, в частности, внедрение в производство АИС «Взаимодействие». Она позволит выходить на сервер Министерства юстиции Беларуси и обмениваться информацией о сдаче на госхранение документов субъектами хозяйствования, находящимися в стадии ликвидации.  Территориальным архивным учреждениям в этом году также необходимо привести свои организационные документы в соответствие с нормами и определениями принятого на исходе минувшего года  Закона «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь».

Галина Иванова, «НС».