За девять месяцев текущего года руководители облисполкома провели 18 «прямых линий», в ходе которых за содействием в решении проблемных вопросов обратились 237 жителей области.
Традиционно наибольшее количество обращений (около 36%) было связано с проблемами функционирования жилищно-коммунального хозяйства, в том числе проведения капитального ремонта (14%), благоустройства, отвода воды от домовладений (11%). Сфера строительства фигурировала в каждом десятом обращении (наиболее актуальными вопросами здесь остаются стоимость и сроки возведения жилых домов). Из более 20 поступивших вопросов по жилищному законодательству большинство касались улучшения жилищных условий, выделения субсидий и кредитов на строительство, а также выделения жилых помещений социального пользования. Кроме того, граждане затрагивали проблемы торговли и услуг (19 обращений), дорожного хозяйства (15), землеустройства и землепользования (14), транспорта и коммуникаций. Подавляющее большинство поднятых вопросов (99%) облисполком взял на контроль, по результатам рассмотрения уже удовлетворено 65 обращений, более 100 граждан получили разъяснения, еще около трети обращений находится в работе. Можно отметить, что наибольшее количество поступивших на «прямые линии» вопросов задали жители областного центра – 69%, а также Витебского района – 8%, Орши – 4%, 14 районов и городов – менее, чем по 3%. Ещё 3 обращения были направлены на рассмотрение в облисполком из Комитета государственного контроля Беларуси, поступившие в ходе проведения «прямых линий» председателем КГК Александром Якобсоном.
Например, на «прямую линию» первого заместителя председателя облисполкома Владимира Новацкого обратились жители дома №64 по ул. Ленина областного центра по поводу затянувшегося ремонта кровли и трещин стен жилого строения, после чего проблема была решена. Витеблянка Надежда Щемелева подняла вопрос неудовлетворительного состояния детской площадки во дворе ее дома, и в результате там появились песочница и горка. У Натальи Шарипо из Шумилинского района во время урагана была повреждена кровля дома. После обращения к управляющему делами облисполкома Алексею Матюшко ремонтные работы были выполнены в кратчайшие сроки. В деревне Зароново Витебского района установлена водоразборная колонка, выполнено благоустройство прилегающей территории, о чем просила в своем обращении на «прямую линию» Ольга Картунова.
Руководители структурных подразделений облисполкома в течение трёх кварталов 2012 года провели более 20 «прямых линий» с жителями Витебщины.
Еще одним эффективным инструментом взаимодействия исполнительной власти и граждан является организация работы «горячей линии». За девять месяцев на телефон «горячей линии» облисполкома обратились 350 граждан, в том числе более половины обращений поступило от жителей областного центра, каждое пятое – из Витебского района, а также Орши и Полоцка (по 6%), Оршанского района (4%) и ряда других районов. Всего было поставлено свыше 360 проблемных вопросов, из которых решены более 37%, по четверти обращений граждане получили разъяснения специалистов. Наибольшее число вопросов возникало в таких сферах, как жилищно-коммунальное хозяйство (191 обращение), транспорт (29), энергоснабжение (21), торговля и услуги (19), дорожное хозяйство (15), агропромышленный комплекс (11).
К примеру, по просьбе Владимира Яцука было возобновлено движение автобуса №25 до садового товарищества «Ольгово». По обращению Олега Женова приняты меры по предотвращению затекания квартир верхнего этажа с кровли жилого дома в Полоцке. В считанные недели была отремонтирована кровля жилого дома в Витебске с заменой рулонного покрытия над квартирой Елены Кибисовой, обратившейся на телефон «горячей линии» облисполкома. В течение двух дней с момента звонка Марии Садовской, инвалида по общему заболеванию, отремонтирован не работавший более месяца лифт.
Стоит напомнить, что такой механизм стал действовать в соответствии с решением облисполкома от 31 октября 2011 года №708 «О работе с обращениями, поступившими в ходе «прямых телефонных линий» и «горячих линий» от граждан и юридических лиц, в Витебском областном исполнительном комитете», принятым во исполнение указов Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. №498, от 16 июня 2003 г. №254, постановления Совета Министров от 28 июня 2011 г. №854. Этот локальный нормативный акт можно считать точкой отсчёта организации упорядоченной работы с обращениями, поступившими в ходе «прямых линий» и «горячих линий», и организации системы их учёта. Однако за время применения законодательства был поднят ряд проблемных вопросов, в связи с чем потребовалось его совершенствование, и в нормативную базу были внесены необходимые изменения. В результате появилась возможность более быстрого решения обоснованных обращений граждан и юридических лиц, а также вовлечения в этот процесс большего количества должностных лиц. Обеспечена доступность решения насущных вопросов для каждого гражданина на любом уровне исполнительной власти. Налажена система многоканальной телефонной связи, в том числе селекторной, с должностными лицами для прямой передачи поручений на места.