Архивная служба Витебщины перевыполнила планы 2012 г. по всем показателям, сообщил на недавнем подведении итогов заместитель начальника главного управления юстиции облисполкома – начальник отдела по архивам и делопроизводству Сергей Рублевский.
Госархивами, имеющими 1435 источников комплектования, исполнено 5736 тематических, биографических и социально-правового характера запросов граждан и юридических лиц, территориальными – 9666 запросов социально-правового характера (26% сверх плана). На приеме в городских и районных архивах за год побывали более 4 тыс. граждан. Наибольшее количество справок выдали из Витебского горархива. Привычным становится исполнение запросов, поступивших по электронной почте.
Продолжилось совершенствование материально-технической базы. В Зональном госархиве в Глубоком отремонтирована кровля, заменены окна, благоустроена территория. В Зональном госархиве в Полоцке обновили подключение к сетям ливневой канализации. А в читальном зале облгосархива теперь есть система видеонаблюдения. В ряде территориальных архивов закупили компьютерное оборудование.
Издательской деятельностью заняты все госархивы Витебщины. Облгосархив с Национальным архивом в 2012 г. завершили издание 400-страничного тома «Витебская губерния. 1917-1924 годы. Документы и материалы». Облгосархив принял участие в работе над книгой «Международный музыкальный фестиваль имени И.И. Соллертинского. 1989-2011», а также в издательском проекте «Прогулки со старой картой», осуществленном вместе с областным краеведческим музеем и музеем Марка Шагала за внебюджетные средства. Зональный госархив в Глубоком издал сборник документов «Послевоенное восстановление системы народного образования в Браславском, Докшицком, Глубокском, Миорском, Поставском, Шарковщинском районах (1944-1950 гг.)». Зональный госархив в Орше подготовил к печати сборник «Документы о частных и конфессиональных владениях на территории Оршанского и Сенненского уездов в начале XX века», а Зональный госархив в Полоцке работает над сборником о Березинском заповеднике.
Доход от внебюджетной деятельности государственных и Витебского горархива составил 2 млрд. 63 млн. руб. – самый высокий показатель среди областей республики.
В архивной службе Витебщины работают 225 человек. На республиканском профессиональном конкурсе, приуроченном к 90-летию системы архивных органов и учреждений, сотрудники облгосархива К. Карпекин и Т. Буевич заняли 1 и 2 места соответственно. Нагрудного знака «Ганаровы архівіст Беларусі» удостоены директора госархивов в Полоцке и Орше, а также Витебского горархива: Л. Лазаренок, Т. Лойко и В. Шарендо. Нагрудным знаком Министерства юстиции «За адзнаку» II ст. отмечена директор облгосархива Т. Свистунова, Почетной грамотой Национального собрания – главный специалист отдела по архивам и делопроизводству О. Пашкевич. Высоко оценен труд и ряда других архивистов.
На этот год в рамках госпрограммы «Архивы Беларуси» для госархивов области предусмотрено 4,7 млрд. руб. Львиная доля средств будет направлена на реконструкцию здания бывшей Витебской фабрики художественных изделий по ул. Грибоедова, 18 под хранилище облгосархива. Предстоит много сделать для полномасштабного использования электронных технологий, создания новых систем научно-справочного аппарата и автоматизированного поиска документов, улучшения условий их хранения, издательского и других направлений деятельности.